新宿区のデータ入力代行サービスなら株式会社ライトデータシステムにお任せください。

大量データでも少量でも、お客様の都合や予定に合わせて当日や翌日の仕上げにもしっかりと対応いたします。
弊社が提供している匠のデータ入力では、入力ミスを防ぐためのさまざまな対策が取られています。入力後もチェックプログラムによって入力エラーを再度検証してクリーンデータに仕上げるため、安心してご依頼いただけます。
CSV形式やテキスト等に変換したり、エクセルなどに置き換えたりすることも可能です。その他のあらゆるニーズにも対応していて、相談も見積りも完全無料となっているので、まずはお気軽にお問合せください。

データ入力の多くは単純作業ですが、それ故作業をストレスに感じる方も多く、ストレスから解放されることもデータ入力代行サービスを利用するメリットの一つです。入力するデータ量が多いほど入力ミスの可能性が高まりますが、専門業者に任せることで入力ミスが起きるリスクも回避できます。

データ入力の仕方も依頼先によってさまざまで、データ量が多いと約束していた納期が守られないようなこともあるようです。プロがそんなミスを犯すの？と疑問を持つ方も多いと思いますが、たとえ納期に遅れがなくても入力の内容が間違いだらけというケースも多いようです。
初めてサービスを利用するときには、依頼先がどのようなシステムや技術を用いていて、誰がどこで作業をするかを事前にしっかりとチェックしましょう。質問に対してきちんと回答してもらえないような場合や、対応が遅い、見積りの内容が明確ではないような業者とは取引しない方がよいと思います。

基本的にデータ入力は机に座ってできる単純作業であるため、誰でもできる仕事ではありますが、ずっと座っていることから疲れるという悩みを抱えている方も少なくないようです。
長時間パソコンに向かい続けると、肩こりや腰痛、手や指に痛みが生じたり、眼精疲労でかなり辛い思いをしたりしている方も大勢いることだと思います。
また、作業をする時間などによっては画面をずっと見続けることになるため、寝つきが悪くなる人もいるようです。

データ入力にはスピードも求められ作業量が多く確認作業も難しいことから、ミスが起きやすいという特徴があり、それが悩みになっている方も少なくないようです。
間違えられないことからプレッシャーを感じてしまう方もたくさんいるようで、ミスをしたせいで上司から怒られたり仕事ができない人だと思われたりして、精神的に追い込まれている方もいるようです。

正社員がデータ入力を任せられるなら正確性やスピードに気をつければよいだけですが、それを仕事にする場合は、作業量の割に収入が少ないと感じている方も大勢いるようです。
場合によっては時給数十円の稼ぎにしかならないこともあるようで、慣れると時給も上がりますが、基本的には文字単価が低いのがこの仕事の特徴です。

データ入力には、ただひたすら入力だけを行う仕事以外にも、電話対応が不随する仕事や、事務業務の一環として必要になるものなどがあります。
入力のみをする場合は、パソコンを使用して指定のフォーマットに顧客データや売上伝票などを入力し続けるのが仕事内容となります。
一人で黙々とできることがこの仕事の特徴なので、人と接することが苦手な人には向いています。ただし、原本となるデータは手書きであるものも多いため、正しく入力するためには高い集中力も求められる場合もあります。
電話対応が不随する代表的な例が、コールセンターでの仕事です。オペレーターとして電話対応をしながら、顧客情報や注文内容などを入力していきます。
電話対応が苦手な方には辛い作業になるかもしれませんが、多くの企業では研修などでも用意されていて、未経験者でもできるため、慣れると難しい仕事ではありません。
事務業務の一環としてデータ入力が必要なるケースはよくあります。書類作成や伝票処理、メール対応などが通常の業務に含まれている方はたくさんいて、会社員であればデータ入力をしたことがあるという方が大半だと思います。

他にも、納期が短くなればそれだけ単価も高くなります。短納期の場合はスピードと正確性が求められるため仕事も難しく、より高度なチェック体制で臨まなければいけなくなるため、単価がアップするのは当然です。
セキュリティの面からスタッフ常駐のサービスに対応している業者も多く、その場合も単価は通常よりも高くなります。人自体を派遣するとなるとどうしても人件費が高くなります。

01複数の業者から見積もりをとる

データ入力に限らず、複数社から相見積りをとることは、料金以外にも対応の良さなどいろいろな点を確認するうえではとても大事なことです。
対応力に不備があれば、問題が起きる可能性が高くなります。たとえば、メールの返信スピードが遅いと、納期に遅れが生じる可能性が高くなります。
敢えて難しい質問や答えにくい質問を各社にしてみて、対応を確認してみるのも、優良業者を選ぶためのポイントとなります。

02アフターサービスを確認する

代行会社を選ぶときには、アフターサービスを確認することも大事なポイントです。
データ入力では納期までに作業が終わっても、ミスが多くそのままのデータを使用できないようなことが起きるケースもあります。そのような場合はどんな対応をしてもらえるかを事前に確認しておけば、大きなトラブルも避けられますし、代行会社側も慎重に作業を行うことになります。

03相場価格をチェックする

依頼先によってかかる費用は異なります。事前に相場価格をチェックしておけば、見積り内容や依頼した業務の内容に沿って適正価格を見極めることができます。
ただし、安さだけで依頼先を選ぶのは危険で、あくまでも相場価格は参考程度にして、業務の内容を重視して依頼先を決めることをおすすめします。

データ入力の代行を依頼できる業者は日本全国に数多く存在しますが、どこに依頼するかによってかかる費用も異なれば、対応の仕方も変わってきます。
依頼先を選ぶ大事なポイントになるのはこれまでの実績です。実績を確認するときには、営業年数だけではなく、案件数や継続率などの数値を含めて確認しましょう。
案件数が多ければ、さまざまなデータ入力に対応している可能性が高くなり、そこから得たノウハウが社内に蓄積されて良い形で次に生かせることになります。継続率の高さは、顧客満足度につながる大事な要素です。
納期やスピードの速さも依頼先を選ぶための大事なポイントです。データの量が多いと、業者によっては予定日までに間に合わせることができないというケースも発生し、無理に納期を早めると入力ミスが起こりやすくなります。
対応スピードは、作業の品質にも大きく関係しています。対応スピードが速く、費用を安く抑えられたとしても、成果物の品質が低いと意味がありません。
業者ごとにサービスの質は異なりますので、高品質なサービスを提供する業者かどうかを見極めることが、依頼先選びではとても重要なポイントとなります。そのためには、各業者のホームページなどから、それぞれが具体的に品質を高めるためにどんな工夫をしているかを確認してみましょう。

BPOとは、ビジネス・プロセス・アウトソーシングの略称で、ビジネスの現場で発生するさまざまな業務プロセスを外注することを指しています。外注される内容は、システム開発やコールセンター、データ入力など多岐にわたっています。
BPOを事業としている法人のこともBPOと言ったり、BPO業者と呼ばれたりすることもあります。
アウトソーシングとは自社業務の一部を外部に委託することを意味しており、BPOもその一種ですが、BPOに関しては業務の一部ではなく、企業の業務プロセスを一括して委託するという点で大きな違いがあります。
BPOでは対象となる業務範囲が広くて、総務や人事などの部門単位の業務をすべて委託するようなケースも多く見られます。
BPOの需要は高まっていますが、その背景にはかなり深刻な人材不足問題があります。人材不足が原因で事業を継続できなくて、廃業や倒産するケースも増えている中で、BPOを活用すれば人材を確保できるだけでなく、業務の効率化を図ることも可能になります。
さらに、BPOは自社内で従業員を確保するよりもコストが安く済む点も大きなメリットで、上手に利用することでコア業務に集中できて、業績を高めることも可能になります。