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2022年07月25日 [データ入力 電子化]

企業における電子化のメリットその2

2企業における電子化のメリット 
企業にとって電子化すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。電子化のメリットは5つあります。

企業における電子化のメリット
保管スペースや紙の印刷にかかるコストの削減
情報を探す時間の短縮
時間による経年劣化がなくなる
紛失などのセキュリティリスクが減る
環境への配慮

2.1保管スペースや紙の印刷にかかるコストの削減
紙の書類を保管するのには、保管するスペ−スが必要です。大量の書類が収納できる倉庫や資料室が社内にあると、書類を入れるキャビネットや棚などが必要で、維持管理コストもかかります。

書類は増える一方で、減ることはありません。どこに何があるか分からなくなるため、定期的に整理する必要があり、人件費がかかります。紙ベースで書類を扱うと、印刷コストもかかってきます。

書類を電子化すれば、これらのコストや手間は削減することができます。スペースも減らすことにつながり、管理の手間も減らせるので、大幅の業務の効率化が行えます。

             tomi0724
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